9. GDPR Contact

Protection des données – Contact RGPD

OC SPORT OUTDOOR SUISSE SARL
Route de Lavaux 2 ,
1095 LUTRY
SUISSE

Par Courrier

For any questions relating to the protection of personal data:

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Type of cookies

Legal basis & purpose

Duration

Essentiels

Intérêt légitime - Fonctionnement technique du site (cookies strictement nécessaires)

Session

Analytiques

Consentement - Mesure d’audience et statistiques

13 mois

marketing

Consentement - Personnalisation et prospection

13 mois

Cookie management

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You can change your cookie preferences at any time via the cookie manager, which is always accessible from the website.

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8. Cookie Policy

Security measures implemented

In accordance with Article 32 of the GDPR, OC SPORT SUISSE and its subcontractors undertake to implement appropriate technical and organizational measures to ensure a level of security appropriate to the risk, including, but not limited to, measures as needed:

Pseudonymization and encryption of personal data;
Means to ensure the ongoing confidentiality, integrity, availability and resilience of processing systems and services;
Means to restore the availability of and access to personal data within appropriate timeframes in the event of a physical or technical incident;
A procedure aimed at regularly testing, analyzing and evaluating the effectiveness of technical and organizational measures to ensure the security of processing.

We are implementing appropriate technical and organizational measures

7. Data Security

6. Your user rights

Vous pouvez demander l’accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet, et demander la correction d’informations inexactes ou incomplètes.

6.1. Droit d'accès et de rectification

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sauf lorsque leur conservation est requise pour respecter une obligation légale.

6.2. Droit à l'effacement

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles.

6.3. Droit d'opposition

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans les cas prévus par la réglementation, notamment lorsque vous contestez l’exactitude ou la licéité du traitement.

6.4. Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de demander leur transmission à un autre responsable de traitement lorsque cela est techniquement possible.

6.5. Droit à la portabilité des données

Lorsque le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Le retrait du consentement peut notamment concerner les communications marketing ou l’utilisation de cookies non essentiels.

6.6. Retrait du consentement

Conformément à la réglementation applicable, vous avez la possibilité de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès.

Ces directives peuvent être générales ou particulières et peuvent être modifiées ou révoquées à tout moment.

6.7. Directives post-mortem

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, notamment la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

6.8. Droit de réclamation

In accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR), you have the following rights:

Exercising your rights

The exercise of these rights may be carried out under the conditions provided for by the regulations in force.

5. Data sharing

We never sell your personal data. Your personal data is only used by identified and authorized individuals for the purposes described in this privacy policy. Depending on the purposes and respective needs of the individuals concerned, the data may be processed by:

Prestataires de service

Le prestataire chronométreur et imprimeur des dossards ;
Le prestataire photo / vidéo ;
Le prestataire de gestion des inscriptions (Njuko) ;
La fédération suisse d’athlétisme ;
Le prestataire d’envoi d’email ;
Nos partenaires commerciaux et publicitaires (si vous y avez consenti) ;
Les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn).

Obligations légales

Si la loi l'exige ou sur demande formelle d'une autorité judiciaire ou administrative.

Personnes habilitées

Les données personnelles collectées sont accessibles uniquement aux personnes dûment habilitées au sein de l’organisation, dans la limite de leurs fonctions et exclusivement pour les finalités décrites dans la présente politique de confidentialité.

Ces personnes sont soumises à une obligation de confidentialité et n’accèdent aux données que lorsque cela est nécessaire à l’exécution de leurs missions.

PARTENAIRES ET PLATEFORMES TIERCES

Certaines fonctionnalités du site peuvent s’appuyer sur des services ou plateformes tiers (notamment outils de communication, mesure d’audience ou réseaux sociaux).

L’utilisation de ces services peut entraîner une collecte de données personnelles par ces tiers, soumise à leurs propres politiques de confidentialité.
Ces traitements sont réalisés uniquement lorsque cela est nécessaire ou lorsque l’utilisateur y a consenti, le cas échéant.

Archiving and deletion

At the end of the defined retention periods, personal data is either deleted, anonymized, or archived in accordance with applicable legal obligations.

4. Data retention period

Personal data is kept only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, in accordance with the requirements of the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable legal obligations.

Data type

Shelf life

Données liées au compte client et à la relation contractuelle

Pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées conformément aux obligations légales

Données prospects (formulaires de contact, demandes d’information)

3 ans à compter du dernier contact émanant du prospect

Données de facturation et comptables

Durée légale en vigueur

Données relatives au support client

Durée nécessaire au traitement de la demande, puis archivées pour une durée limitée

Données techniques et logs de sécurité

Durée limitée, strictement nécessaire à des fins de sécurité et de prévention des abus

Données utilisées à des fins marketing

Jusqu’au retrait du consentement par l’utilisateur

Legal basis for processing

The processing of personal data is carried out on one of the following legal bases, in accordance with Article 6 of the GDPR:

Contract performance: when processing is necessary for the provision of the services requested or for customer relationship management.
Legal obligation: when the processing is required by law, particularly in accounting or tax matters.
Legitimate interest: when processing is necessary for the proper functioning of the site, for security or for the improvement of services, in compliance with the rights and freedoms of users.
Consent: when the user has given their explicit agreement, in particular for sending marketing communications or using non-essential cookies.

3. Use of data

The personal data we collect is processed in accordance with the legal bases provided for by the GDPR. We primarily use it to:

Purpose of the processing

Legal basis

L’inscription et la gestion des participants à l'événement. Cette finalité comprend notamment la :

Gestion, vérification et validation des inscription
Vérification des autorisations parentales, le cas échéant ;
L’impression et la remise des dossards ;
L’impression et la remise des médailles personnalisées ;
Envoi par mail des informations pratiques pour le bon déroulement de l'évènement ;
Chronométrage des participants ;
Transmission des résultats à la fédération

Exécution du RÈGLEMENT (contrat)

Prise de photo et vidéo durant l’événement.
Mise en vente des photos individuelles.

Intérêt légitime de l’organisateur à couvrir médiatiquement son évènement.

L’emailing (newsletter) sur les évènements proposés par OC SPORT OUTDOOR SUISSE SARL.

Consentement

Publication des résultats sur le site internet

Consentement (OPT-OUT)

Inscription à un entraînement en amont de l’événement.

Consentement

Exercice des droits sur les données personnelles

OBLIGATION LÉGALE

Production de données à des fins de mesures d'audience, de compréhension du comportement de l'internaute, d'optimisation de l’ergonomie du site internet, optimisation parcours visiteurs, etc.

Consentement

Informations d'identité (nom, prénom)
Coordonnées (adresse email, postale, numéro de téléphone)
Les données liées à la relation commerciale (suivi de vos inscriptions, d’enquête de satisfaction, de statistiques, etc.)
Contenu de vos échanges avec notre support
Les données liées à la facturation (moyens et historique de paiements, données de transaction, factures, etc.)

Données fournies directement

Des données personnelles peuvent être communiquées par nos partenaires commerciaux ou d’autres sociétés du Groupe Télégramme si vous leur avez donné votre consentement.

Selon votre consentement ces données seront utilisées à des fins de prospection commerciale ou ciblage publicitaire. Les données personnelles peuvent être les suivantes :

Adresse IP et données de connexion
Type de navigateur et système d'exploitation
Pages visitées et durée de navigation
Préférences linguistiques

Données collectées INDIRECTEMENT

We collect different types of data to provide you with our services and improve your user experience:

OC SPORT OUTDOOR SUISSE SARL may collect personal data from minors. In accordance with the race regulations, minors' participation is conditional upon the provision of parental or legal guardian authorization.

2. Data Collection

Adresse

Route de Lavaux 2,
1095 LUTRY

SUISSE

Email de contact RGPD

rgpd-suisse@ocgroup.com

Cet email est dédié aux demandes relatives à la protection des données personnelles.

Nom de l’entreprise

OC SPORT OUTDOOR SUISSE SARL

La société OC SPORT OUTDOOR SUISSE est une filiale de Groupe Télégramme.

Représentant légal

Représenté par Monsieur Hervé FAVRE, en sa qualité de gérant.

1. Data Controller

Summary

Privacy Policy

We place great importance on protecting your privacy. This document details our practices regarding the collection, use, and security of your personal data.

Last updated: March 2, 2026